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Diese Aufgabenzentrale, in der alle relevanten Systeme vernetzt sind, wird den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden deutlich vereinfachen und effizienter gestalten.
Kein zeitaufwändiges Suchen in verschiedenen Anwendungen mehr: Der Digi Desk bringt Aufgaben, Daten und Prozesse aktiv an einen zentralen Ort – für maximale Transparenz und Effizienz. Dank unseres Portal-Blueprints sparen Sie wertvolle Entwicklungszeit und bleiben dabei unhabhängig von teuren und unflexiblen Drittanbieter-Portalen.
Die wichtigsten Features
1. Single Point of Contact
Der Digi Desk bietet Integrationsansätze für Ihre Bestandssysteme. Er fungiert als zentraler Anlaufpunkt für alle Tätigkeiten Ihrer Mitarbeitenden und bündelt alle Informationen, die für die tägliche Arbeit benötigt werden.
2. Zentralisierte Aufgabenverwaltung
Der Digi Desk beinhaltet eine zentrale Aufgabenliste, die für den Benutzer relevante Aufgaben aus allen angebundenen Systemen sammelt. Die Übersicht enthält wichtige Informationen wie Fälligkeiten oder den aktuellem Status und bietet die Möglichkeit, direkt in die Aufgabenbearbeitung abzuspringen.
3. Transparenz in Echtzeit
Neben den aktuellen Aufgaben sammelt der Digi Desk auch Informationen zu allen gestarteten Vorgängen und deren Verläufe. Eine Aktualisierung der Informationen in Echtzeit generiert ein hohes Maß an Transparenz über die verschiedenen Einzelsysteme hinweg und sorgt für eine optimale Qualität der Arbeitsergebnisse.
4. Offene und erweiterbare Plattform
Die Plattformarchitektur bietet diverse Integrationsmuster für Ihre Bestandssysteme und Neuentwicklungen an. So lässt sich für jedes System eine individuelle Strategie für eine optimale Einbindung finden. Darüber hinaus lässt sich die Architektur beliebig erweitern und verschafft Ihnen maximale Flexibilität bei der Umsetzung Ihrer Digitalisierungsstrategie.
5. Vertraulichkeit als Designprinzip
Der Digi Desk nutzt das Rollen- und Rechtesystem Ihres Unternehmens. So können alle angezeigten Informationen passend zu den Berechtigungen des angemeldeten Benutzers gefiltert werden. Darüber hinaus können Benutzer über den Digi Desk Vertretungen für ihre Abwesenheiten definieren. So bleibt auch im Urlaubs- oder Krankheitsfall keine Arbeit liegen.
Wie der Digi Desk Ihnen Zeit und Kosten spart
1
Kürzere Entwicklungsphase dank Blueprint
Der Digi Desk kommt mit einer Basisimplementierung sowie Konzepten, die gängige Anforderungen bereits abdecken. Mit diesem Blueprint starten Sie bereits mit einem durchdachten und erprobten Blueprint in die Entwicklung.
2
Kürzere Prozesszeiten in der Aufgabenbearbeitung
Der Digi Desk folgt einem einfachen Prinzip: Die Aufgaben werden aktiv zum Benutzer gebracht - alles an einem zentralem Ort. Mit einer zentralen Plattform für alle täglichen Aufgaben verkürzen sich Liege- und Prozessbearbeitungszeiten wie von selbst. Transparente Entscheidung- und Vertretungsregelungen beschleunigen die Prozesse zusätzlich.
3
Investitionssicherheit
Mit dem Digi Desk binden Sie sich nicht an spezifische Technologien oder Produkte einzelner Hersteller, sondern setzen auf Technologiestandards. Die Nutzung von allgemeingültigen und etablierten Technologiestandards hält alle Wege für die Zukunft offen und sichert die Investitionen im Rahmen Ihrer Digitalisierungsstrategie.
Wir haben Holisticon als Software-Architektur-Experten kennengelernt, die Technologie strategisch denken und auch Dinge wie Wartbarkeit, Security oder die Integration mit anderen Systemen im Blick haben.
Ich verbinde mit Holisticon nicht nur ein tiefgehendes technologisches Know-how, sondern auch den nachhaltigen Wissenstransfer an unser Unternehmen und unsere internen Mitarbeiter.
●Häufige Fragen & Antworten
Wie sieht das Setup aus? ⏷
Ein crossfunktionales Team aus Kundenmitarbeitern und Holisticon-Beratern definiert Geschäftsziele und Randbedingungen, erstellt eine Prozesslandkarte, ermittelt Bestandssysteme und analysiert die Infrastruktur. Der Fokus liegt auf schnell umsetzbaren, Nutzen stiftenden Prozessen. In 4-6 Wochen entsteht eine grobe Roadmap.
Wie lange dauert es bis zur ersten produktionsreifen Version? ⏷
Mit der Basisimplementierung erfolgt der technische Durchstich des Digi Desks, inklusive Konnektoren zur Betriebsinfrastruktur und Benutzermanagement. Optional können erste querschnittliche Funktionen aktiviert werden. Der erste Prozess wird implementiert, um Konzepte zu testen und anzupassen. Nach 3-6 Monaten entsteht eine produktionsreife Version mit einem funktionsfähigen Prozess, die schnell in den Arbeitsalltag integriert werden kann.
Wie läuft die anschließende Wachstumsphase ab? ⏷
Nach der ersten produktiven Version wird der Funktionsumfang des digitalen Schreibtischs erweitert. Entlang der Roadmap werden weitere Prozesse implementiert, Bestandssysteme eingebunden und zusätzliche Funktionen aktiviert. Regelmäßige Reviews und Anpassungen der Roadmap begleiten diese Phase. Ihr IT-Team übernimmt schrittweise die Betriebsverantwortung und setzt Prozesse eigenständig um.
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In 30 Minuten zeigen wir Ihnen unverbindlich, wie Sie mit dem Digi Desk Effizienz und Qualität Ihrer Arbeit nachhaltig steigern, Ihre Arbeitsabläufe vereinfachen, Ihre Tools integrieren und Transparenz schaffen – alles in einer individuell anpassbaren Plattform.
